Laporan Pertanggungjawaban Panti Asuhan Cahaya Kasih

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KUNJUNGAN ANGEL’S ASSISTANT

KE PANTI ASUHAN CAHAYA KASIH

 

 

Nama Panti Asuhan    :   Yayasan Cahaya Kasih (Panti Asuhan Cahaya Kasih)

Alamat                            :   Jl. Karya Mukti No. 132 Sumber Sari-Bandung

Telepon                          :   (022) 6041169, 76082301

Handphone                   :   081334280873

Contact Person            :   Suster Veronica B.

Jumlah Anak                 :   25 Anak

Rentang Usia                :   1,5 – 15 Tahun

Waktu Kunjungan       :   Minggu, 9 September 2012, Pukul 09.00-11.00

 

 

Deskripsi Acara:

 

                 Kunjungan Angel’s Assistant ke Panti Asuhan Cahaya Kasih kali ini mengusung tema “Mengasihi dengan Memberi”. Tema ini diangkat agar setiap peserta, baik dari tim yang datang dan terutama anak-anak di Panti Asuhan, dapat diingatkan kembali ajaran tentang “Saling Mengasihi”.

                 Acara dimulai dengan doa yang dipimpin oleh Kepala Panti Asuhan. Anak-anak tampak serius dalam doa mereka. Selesai berdoa, Dian yang hari itu memimpin acara memulai Ice Breaking dengan mengajar anak-anak bernyanyi sambil menari. Anak-anak tampak antusias dan mengikuti gerakan yang ditunjukkan, meskipun kebanyakan dari mereka adalah anak-anak usia balita.

                 Acara dilanjutkan dengan bercerita. Kak Beta hari itu membacakan cerita tentang Semut kecil dan Semut besar yang saling mengasihi. Anak-anak yang masih kecil sangat bersemangat hingga mereka mengelilingi Kak Beta, karena penasaran dengan cerita yang dibacakan dari Tablet (yang mungkin benda asing bagi mereka).

Selesai bercerita, anak-anak diajak untuk saling memberi. Mereka diberikan satu buah waffle untuk diberikan kembali kepada salah seorang yang paling mereka kasihi. Tak disangka, mereka berebutan untuk saling memberi. Semua anak saling berebut untuk maju ke depan dan memberikan sebagai tanda kasih mereka.

                 Kini giliran games, anak-anak dibagi ke dalam 4 kelompok oleh kakak-kakaknya. Ada kelompok ayam, kambing, sapi, dan harimau. Setiap kelompok yang akan memnjawab pertanyaan harus membunyikan/menirukan suara dari hewan yang jadi nama kelompok mereka. Setiap kelompok yang dapat menjawab pertanyaan dengan benar, akan mendapatkan bintang yang nantinya diakumulasikan untuk mendapat hadiah. Games pun berlangsung dengan meriah dan kelompok Kambing yang menjadi juara.

Waktu sudah siang, saatnya untuk kami makan bersama. Menu makan siang adalah Ayam goreng. Anak-anak tampak bersemangat. Tak lupa sebelumnya kami berdoa untuk makan siang hari itu. Selesai makan siang, para Assistant mulai bersiap-siap untuk kembali ke tempat masing-masing. Kunjungan hari itu ditutup dengan sesi foto bersama.

                 Dan ya, kebetulan hari itu salah seorang anak di Panti Asuhan Cahaya Kasih berulang-tahun. Namanya Domingus. Seraya seluruh isi Panti Asuhan menyanyikan lagu Selamat Ulang Tahun untuk Mingus. Sebuah kado diberikan untuknya yang membuat Mingus menangis terharu dan bahagia.

 

Kendala dalam kunjungan kali ini:

  1. Ada beberapa orang yang sebelumnya tidak memberikan konfirmasi kehadiran tapi tiba-tiba datang,
  2. Kurang koordinasi antar Assistant, jadi acara tidak kondusif,
  3. Kurang informasi mengenai  usia anak-anak yang berpengaruh pada konten acara,
  4. Transportasi.

 

Jumlah Assistant dan Volunteer yang ikut serta : 16 Orang

 

Laporan Sumbangan yang disalurkan ke PA Cahaya Kasih (termasuk Souvenir)

No

Jenis Barang

Jumlah

Keterangan

1.

Tas Sekolah

10 buah

-Ibu Soeping (Bandung)

-Ibu Claudia (Bandung)

2.

Boneka

1 dus

Ibu Claudia

3.

Mainan & Alat Tulis

1 dus

Ibu Claudia

4.

Mainan & Alat Tulis

10 buah

Ibu Claudia (utk hadiah)

5.

Pakaian Dalam Anak

10 Lusin

Ibu Irene, Jakarta

6.

Pakaian & Perlengkapan Batita

1 dus

-Ibu Soeping

-Ibu Claudia

7.

Indomie

1 dus

dari kas Angel’s Assistant

8.

Aqua

1 dus

Untuk konsumsi

9.

Makan Siang

-30 dus

-15 dus

-Untuk anak-anak & pengurus panti

-untuk donator & assistant

10.

Celengan

27 buah

Untuk souvenir

11.

-Slai Olai

-Okky Jelly

-4 buah

-5 buah

Untuk hadiah games

12.

Waffle

40 buah

Untuk hadiah games

13.

Uang Rp 1.000.000,-

 

 

14.

Kaos Angel’s Assistant untuk ukuran kecil

 

Dari Yudi Haryadi

 

 

 

 

 

 

Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Kunjungan PA Cahaya Kasih

No

 

1.

Pemasukan:

- Dari Donatur per 01 Agustus-09 September   = Rp 1.253.000*

- Kontribusi dari Volunteer (Assistant)                = Rp    187.500

- Kas Angel’s Assistant                                            = Rp    459.300*

                                                                 Jumlah      = Rp 1.899.800

*Uang dari donatur sudah termasuk kas Angel’s Assistant.

Jadi, diambil dari kas total Rp 1.253.000 + Rp 459.300 = Rp 1.712.300

 

2

Pengeluaran:

  1. Uang tunai                                       = Rp 1.000.000
  2. Makan siang                                    = Rp    562.000
  3. Souvenir (celengan)                       = Rp    160.900
  4. Aqua                                                 = Rp      19.900
  5. Indomie (1 bon dengan Aqua)     = Rp      58.000
  6. Games (2 bon)                                = Rp      48.700

-waffle Rp 16.000

-Alfamart Rp 32.000

  1. Perlengkapan Acara                       = Rp      41.300

-2 bon (Gramedia + Horizon)

  1. Packing Sumbangan                       = Rp        8.500

                                        Jumlah      = Rp 1.899.800

 

 

 

 

 

Donatur Uang Per 01 Agustus – 09 September 2012

No

Tanggal

Nama

Jumlah (Rp)

1.

2 Agustus 2012

A.P.T

    150.000

2.

4 Agustus 2012

D.N

    300.000

3.

11 Agustus 2012

Prysta

    150.000

4.

15 Agustus 2012

John

      18.000

5.

3 September 2012

A.P.T

    150.000

6.

4 September 2012

Novi

    135.000

7.

5 September 2012

D.N

    100.000

8.

5 September 2012

B.S

    250.000

Jumlah

1.253.000

 

 

Ucapan Terima Kasih:

  1. Untuk Bang Rahmat dan Kak Laura yang menyediakan Transportasi,
  2. Untuk Kak Beta yang sudah berbagi cerita,
  3. Untuk Kak Irene yang sudah datang dari Jakarta,
  4. Untuk Para Assistant yang sudah bekerja sama,
  5. Untuk setiap Angel (Donatur) dengan dukungan baik berupa dana, barang, tenaga maupun doa.Image
About these ads

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s